GENACOD ERP, un progiciel métier pour les PME et les GROUPES ayant des contraintes fortes
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GENACOD ERP, un système structurant et communiquant :
- S’appuie sur une infrastructure « Full WEB », pour rendre vos processus disponibles, quelque soit le réseau et sans manipulation préparatoire
- Structure les données, indépendamment de l’ERP :
- Référentiel normalisé GS1
- Ouverture réseaux de catalogues
- Communication normalisée
- Facilite la communication inter-entreprises, pour être capable de confier tout ou partie d’un service à un tiers sous traitant si la performance l’exige (prestataire logistique, prestataire e-commerce, portail fournisseur …)
- Fait communiquer les processus selon les standards GS1 pour limiter les interfaces spécifiques :
- Processus avec les clients
- Processus avec les prestataires logistiques
- Processus avec les sous-traitants
- Processus avec les prestataires de services (site e-commerce par exemple)
- Processus avec les fournisseurs GENEDI Portail fournisseur
- Désarticule les systèmes :
- Avec des fonctions multi-sociétés et multi-lingues
- Si possible, en partageant des données
Fonctionnalités
Outre les fonctions propres à un ERP métier digne de ce nom, nous vous apportons ici quelques exemples de fonctionnalités propres à l'offre GENACOD ERP :
Gérer le découpage de votre environnement en groupe et en sociétés
Une architecture à trois niveaux ,présente dans tous les identifiants des tables de GENACOD, et des canaux de distributions identifiables par clients et/ou par articles. L’intégrité de la base de données est respectée, la data est unique et présente au bon niveau au lieu d'être dupliquée d'un niveau à l'autre.
Gérer les Conditions Générales de Ventes et les Conditions Particulières
Pour gérer la complexité des Conditions Générales des Ventes et des Conditions Particulières de Ventes liées au monde de la distribution (législations, rapports de force avec les Centrales)
Différents composants permettent de gérer la complexité des accords commerciaux : les Tarifs, les Prix, les Remises sur factures (avances, cascades naturelles ou non, gratuits…), les Opérations commerciales, les Taxes, les Conditions de transports (franco ou départ), les accords différés.
Le niveau de saisie est le niveau de la négociation, à savoir :
- un axe client : affectation à tous niveaux sur le client ou l’un de ses regroupements hiérarchiques (centrales), en prenant en compte à la fois la période de validité de l’objet, et la période de rattachement des centrales
- un axe article : affectation à tous niveaux, tous articles, à l’article, ou sur les regroupement possibles (marques, familles…) en intégrant les exceptions (VL particulière, tous les articles de la marque sauf telle famille…)
On doit être capable de gérer les Opérations commerciales et leur performances (en France, une sur deux ne se justifierait pas en terme quantitatif).
Une fonction de massification permet l'intégration d’accord logistique multi-clients, afin de massifier les commandes pour les conditions par pallier (conditions quantitatives qui s’appliquent sur une somme de produits présents dans plusieurs commandes d’un client).
Gérer les quotas
Si votre outil de production ne permet pas de couvrir la demande d’un produit, ou si vous souhaitez éviter des opérations de stockage du client en cas d’annonce d’une augmentation de tarif, ou si on lance un produit pour une opération donnée, tout en souhaitant privilégier certains clients ou certaines centrales.
De manière générale, on souhaite donner la main au service commercial pour autoriser ou non l’afflux de quantité plus importante.
Gérer les pénuries
Pour intégrer les ruptures prévisionnelles, et faire piloter le partage par le service commercial, plutôt qu’au niveau logistique.
Nota : prévoir la rupture est du ressort des prévisions, mais l’exécution est du service commercial (et non de la service logistique comme on le voit souvent)
Quel que soit le tiers exécutant la logistique, le service commercial doit maîtriser les éventuelles coupures avant l’envoi automatique des Ordres de Préparation aux tiers, plutôt que de constater les coupures une fois les camions partis. Cette contrainte est particulièrement importante dans le secteur Frais/Ultrafrais.
Gérer les litiges
Intégrer les incidents de livraison avant la facturation (généralement 48 H), afin de diminuer le taux d’accrochage facture;
Diminuer et simplifier les écritures liées aux factures, et contribuer à laisser transparaitre une meilleure image liée à votre service.
Rapprochement automatique des pièces de régularisation aux factures d’origine autour du n° de litige
Gérer les pénalités
Depuis la LME, la GMS a rapidement muté ses besoins budgétaires de services vers une gestion des pénalités.
Sans fonction forte de contrôle des pénalités ne permettant pas aux commerciaux d’argumenter et de contraindre le client à revoir sa position, ce sont, sans nul doute, des millions d’euros qui s’envolent.
Cette fonctionnalité a été développée avec nos plus grands clients.
30 ans d'expérience pour mieux vous servir
La première génération a été créée en 1982 chez nos clients.
Nous proposons actuellement la troisième génération de cet ERP, laquelle s’appuie sur une architecture «full Web», permettant un déploiement instantané sur les postes utilisateurs, sans aucun téléchargement de codes au préalable.
Destinée à la fois au TPE tout comme au grands groupes, GENACOD est commercialisée soit sous forme de briques modulaires métier (approche Best of Bread) ou dans son ensemble (approche ERP), intégré ou non avec notre traducteur GENEDI, avec notre référentiel GENFI et avec notre solution collaborative GENEDI Portail fournisseur.
